Una vez el Programa ha elaborado los documentos requeridos por el Decreto 1330 de 2019, se procede a subir la información al Sistema SACES-RC, del Ministerio de Educación Nacional, para solicitar la Renovación del Registro Calificado.

La información a subir corresponde al Documento Maestro y los Anexos (se incluyen los informes de autoevaluación). Adicionalmente, se diligencian las pestañas del sistema, como se explica en la pestaña SACES.

RADICACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA SACES-RC:

Los pasos a seguir para el procedimiento de renovación del Registro Calificado son los siguientes:

1. Solicitud de radicación al sistema SACES, mediante carta enviada a la Vicerrectoría Académica.
2. Asignación del usuario y contraseña, por parte del Administrador del SACES en la UPTC.
3. Diligenciamiento de la Información en el Sistema, cargue de los documento  y demás anexos.
4. Revisión y ajuste a la información cargada en el Sistema SACES.
5. Cierre de la solicitud de renovación en el Sistema, envío de pantallazo de cierre.
6. Revisión por Completitud, realizada por equipo técnico de la Sala de CONACES.
7. De requerirse complementar información del programa, el MEN envía comunicación a la Universidad a través del Sistema SACES. La cual debe ser preparada por el Programa para su respuesta.
8. El programa envía la Respuesta al requerimiento de  completitud, a través del SACES.
9. Evaluación de la sala de CONACES.
10. Auto de la Sala de CONACES; el MEN enviará carta firmada por la Directora de la Calidad. Sí se encuentra incumplimiento en una de las condiciones de calidad, dicho auto tendrá un mes calendario para ser resuelto y enviado en carta firmada por el Rector.
11. Expedición de la Resolución de Registro Calificado. Una vez la sala evalúa, el MEN procede a la elaboración y firma del Acto Administrativo que concede el Registro Calificado.

FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES

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